Layihənin çatdırılma mərhələsi nədir?
Layihənin çatdırılması mərhələsi tikinti layihəsinin tamamlanması istiqamətində son mərhələdir. Bu mərhələdə layihə meneceri və onun komandası müştərinin layihəsinin tamamlanması və çatdırılması üçün bütün lazımi addımları izləyir. Layihənin çatdırılması mərhələsi həm də müştəri üçün layihənin keyfiyyətini və nəticələrini qiymətləndirmək üçün son fürsətdir.
Layihənin çatdırılma mərhələsini necə idarə etmək olar?
Tikinti layihəsinin idarə edilməsində layihənin çatdırılması mərhələsinin idarə edilməsi layihənin son mərhələsidir və onun uğurla başa çatdırılması bütün layihə prosesinin uğuru üçün çox vacibdir. Bu mərhələdə layihənin bütün hissələrinin tamamlanmasını və layihə sahiblərinə təhvil verilməsini təmin etmək üçün bir sıra addımlar atılmalıdır. Layihənin çatdırılma mərhələsinin idarə edilməsində PROPM olaraq atılan addımlar:
1- Qəbul meyarlarının müəyyən edilməsi: Layihənin çatdırılması mərhələsində layihə sahiblərinin layihəni qəbul etmələri üçün müəyyən meyarlar dəsti müəyyən edilir. Bu meyarlar layihənin məqsədlərinə, xüsusiyyətlərinə, dəyərinə və müddətinə görə müəyyən edilə bilər.
2- Layihənin sınaqdan keçirilməsi: Layihəni qəbul etməzdən əvvəl onun bütün sistemləri və avadanlıqları sınaqdan keçirilir. Bütün struktur komponentlərin işlək olduğundan və qəbul meyarlarına uyğun olduğundan əmin olun.
3- Sənədlərin hazırlanması: Layihənin təqdim edildiyi tarix, sahiblərin adları və layihənin qəbulu ilə bağlı bütün vacib sənədləri özündə əks etdirən çatdırılma sənədi hazırlanır. Bu sənədlər istənilən hüquqi vəziyyətdə sübut kimi istifadə edilə bilər.
4- Dəyişikliklərin idarə edilməsi: Layihənin son mərhələsində belə gözlənilməz dəyişikliklər baş verə bilər. Buna görə də bütün dəyişikliklər idarə olunur və hər hansı dəyişiklik layihə sahibləri ilə müzakirə olunur.
5- Əlaqənin saxlanması: Layihə sahibləri ilə əlaqə saxlanılır və hər hansı problem və ya səhv üçün tez-tez yoxlanılır. Layihə sahiblərinin bütün suallarını cavablandırın və layihənin çatdırılması mərhələsi düzgün şəkildə tamamlandı.
Layihənin çatdırılması mərhələsi tikinti layihəsinin idarə edilməsi prosesinin son mərhələsidir və bu mərhələdə atılan hər bir addım layihə sahiblərinin layihəni qəbul etmələri üçün çox vacibdir.
MÜVƏQİQİ QƏBUL, YEKUN QƏBUL VƏ YEKUN HESABAT PROSESİNİN İDARƏ EDİLMƏSİ
Müvəqqəti və Yekun Qəbul planlarını hazırlayır, bu qəbullarda istifadə olunacaq yerə əsaslanan təyinat-hesabat-hesabat formatlarını yaradır, İşəgötürənin təsdiqinə təqdim edir.
O, İşəgötürənlə birlikdə Müvəqqəti və Yekun Qəbul Komitələrini formalaşdırır və müvafiq fənlər üzrə mühəndislər, memarlar və ekspertlərlə qəbul proseslərini müşayiət edir.
İşəgötürən tərəfindən təsdiq edilmiş formatlara və etibarlı qəbul meyarlarına uyğun olaraq, yaradılacaq komissiya ilə birlikdə qəbul yoxlamalarını həyata keçirir və uyğun olmayan istehsalları mərhələli şəkildə müəyyənləşdirir.
Müvəqqəti və Yekun Qəbul protokollarını aparır, çatışmazlıqları və uyğunsuzluqları tamamlayır və onlara yekun vurur.
Podratçı tərəfindən hazırlanacaq yekun hesabı yoxlayır və işəgötürənin təsdiqinə təqdim edir.
