Dizayn idarəçiliyinin əhəmiyyəti nədir?
Dizayn menecmenti tikinti layihələrində mühüm rol oynayır. Dizayn menecmenti layihənin məqsəd və tələblərinə uyğun dizaynın yaradılmasını təmin edərək, layihənin büdcəsi, vaxt qrafiki və keyfiyyəti kimi kritik amillərə təsir edir.
Dizayn menecmenti dizayn mərhələsində layihə meneceri və tikinti idarəetmə komandasının qərarlarını dəstəkləyir. Bu prosesdə müxtəlif fənlər üzrə dizaynın düzgün əlaqələndirilməsi və nəzarəti tikinti layihəsinin uğurla başa çatmasını təmin edir.
Dizayn idarəetmə prosesi necə həyata keçirilir?
Tikinti Layihə İdarəetməsində Dizayn idarəetmə prosesi aşağıdakı addımlardan ibarətdir:
1- Layihənin məqsədlərinin müəyyən edilməsi: Tikinti layihəsinin məqsədi və tələbləri müəyyən edilir. Bu mərhələdə layihə sahibi və ya müştəri ilə müzakirələr aparılır və layihənin məqsədləri, ehtiyacları, büdcəsi, müddətləri və digər mühüm amillər müəyyən edilir.
2- Dizayn qruplarının yaradılması: Dizayn mərhələsində memarlar, mühəndislər və digər dizayn mütəxəssisləri qrupu formalaşır. Bu komanda layihənin məqsəd və tələblərinə uyğun olaraq müvafiq dizayn həlləri hazırlamaq üçün birlikdə işləyir.
3- Dizayn mərhələsinin planlaşdırılması: Dizayn mərhələsinin başlanğıcı, sonu və digər mühüm mərhələləri müəyyən edilir. Planlaşdırma mərhələsində dizayn qrupu layihənin məqsədlərini, vaxt qrafikini, büdcəni və digər amilləri nəzərə alaraq dizayn mərhələsini planlaşdırır.
4- Dizaynın koordinasiyası: Müxtəlif fənlər üzrə dizaynın düzgün əlaqələndirilməsi və idarə edilməsi dizayn mərhələsinin uğurla başa çatması üçün çox vacibdir. Bu prosesdə dizayn qrupu memarlıq dizaynı, struktur dizaynı, mexaniki dizayn və elektrik dizaynı kimi müxtəlif fənlər arasında uyğun şəkildə əlaqələndirir.
5- Dizaynın yoxlanılması: Dizayn mərhələsində dizayn qrupu tərəfindən hazırlanmış dizaynlar layihənin məqsəd və tələblərinə uyğun olaraq yoxlanılır və qiymətləndirilir. Bu mərhələdə dizaynın uyğunluğu və layihənin məqsədlərinə uyğun olub-olmaması qiymətləndirilir.
6- Dizaynın təsdiqi: Dizayn mərhələsi başa çatdıqdan sonra layihə layihə rəhbəri və ya layihə sahibi tərəfindən təsdiqlənir. Təsdiq edilmiş layihə tikinti mərhələsinə keçməzdən əvvəl bütün fənlər üzrə yenidən yoxlanılır və qiymətləndirilir.
Dizayn idarəetmə prosesi tikinti layihələrinin uğurla başa çatması üçün çox vacibdir. Bu prosesdə dizayn komandası bütün fənlər üzrə düzgün əlaqələndirilir və idarə olunur.
BÜDCƏ VƏ BİZNES PROQRAMININ PLANLAŞMASI
Bu çərçivədə ProPM;
Dizayner tərəfindən hazırlanan layihələr (bütün çertyojlar, hesablamalar, kəşf siyahıları, texniki şərtlər və s.) işəgötürənin tələbləri ilə yekunlaşdırıldıqdan sonra təxmini büdcə işəgötürənə təqdim edilir.
O, Əsas İş Proqramı kimi layihənin başa çatdırılması üçün optimal müddəti formalaşdırır və İşəgötürənin təsdiqinə təqdim edir. O, Podratçı tərəfindən bu iş proqramının icra vəziyyətini yoxlayır və işin optimal müddətlərdə başa çatdırılması üçün lazımi xəbərdarlıqlar edir.
O, iş qrafiki ilə birlikdə təxmini dəyəri hesablayaraq, pul vəsaitlərinin hərəkəti proqnozunu İşəgötürənə təqdim edir.
ALIŞININ PLANLAŞDIRILMASI VƏ İDARƏ EDİLMƏSİ
Bu çərçivədə ProPM;
Təsdiq olunmuş iş qrafikinə uyğun olaraq satınalma prioritetlərini müəyyən edir.
İşəgötürənin və Podratçının satınalma sorğularını qiymətləndirir və bu məsələ ilə bağlı lazımi hesabatı İşəgötürənə təqdim edir.
O, işəgötürənin özü tərəfindən təqdim olunacaq materialları özündə əks etdirən Strateji Satınalma Proqramını yaradır.
TENDER HAZIRLIQLARININ İDARƏETMƏSİ
Bu çərçivədə ProPM;
Layihə müəllifləri tərəfindən hazırlanmış tender sənədlərini araşdırır. Lazımi xəbərdarlıqları edir.
O, tender paketinin əlavələri olan kəşf siyahılarının, spesifikasiyaların, layihələrin tam və tam hazırlanmasını təmin edir.
Podratçı tapmaq üçün tələb olunduqda dəstək verir.
Podratçı ilkin ixtisas (bizneslə məşğul olmaq üçün maliyyə və texniki imkanlar) məlumatlarını yoxlayır. Podratçı namizədləri haqqında hesabatını işəgötürənə təqdim edir.
Podratçı namizədlərdən gələn təklifləri müqayisəli cədvəl tərtib edərək işəgötürənə təqdim edir və podratçının seçimində işəgötürənə kömək edir.
