Saha Kontrolü Yönetimi

Saha kontrolü yönetiminde neler yapıyoruz ?

İnşaat proje yönetiminde saha kontrolü, projenin yapım aşamasında yapılan faaliyetleri yönetmeyi ve izlemeyi içerir. Bu süreç, projenin zamanında ve bütçeye uygun bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için hayati önem taşır. 

1. Saha İncelemesi: Saha incelemesi, projenin başlamasından önce gerçekleştirilir. Bu inceleme, projenin detaylı bir şekilde planlanması ve uygun bir şekilde yönetilmesi için gereklidir. Saha incelemesi ayrıca, potansiyel riskleri belirlemek ve çözümler için stratejiler geliştirmek için kullanılabilir.

2. Saha Organizasyonu: Saha organizasyonu, proje ekibi üyelerinin belirlenmesi ve görevlerinin tanımlanması ile ilgilidir. Bu aşamada, sahada çalışacak personelin sayısı, ekipman ve malzemelerin gereksinimleri, iş programı ve çalışma saatleri gibi faktörler göz önünde bulundurulur.

3. Saha Güvenliği: Saha kontrolü yönetimi, işçilerin güvenliğini sağlamak için önlemler almayı da içerir. İşçilerin güvenliği için gerekli ekipmanların temin edilmesi, riskli alanların belirlenmesi ve uygun güvenlik önlemlerinin alınması gereklidir.

4. İlerleme Takibi: Projenin ilerlemesinin takibi, saha kontrolü yönetiminin en önemli faaliyetlerinden biridir. Bu süreçte, iş programı gözden geçirilir, ilerleme raporları hazırlanır ve proje takip yazılımı kullanılır. Bu sayede, projenin planlanan bütçe ve zaman çizelgesine uygun olarak ilerleyip ilerlemediği izlenebilir.

5. Kalite Kontrolü: Saha kontrolü yönetimi, yapılan işlerin kalitesini kontrol etmeyi de içerir. Bu süreçte, malzeme kalitesi, işçilik kalitesi ve uygunluk, yapılan işlerin projenin gereksinimlerine uygunluğu gibi faktörler göz önünde bulundurulur. Bu sayede, proje kalitesinin ve müşteri memnuniyetinin sağlanması hedeflenir.

6. Risk Yönetimi: Proje riskleri, saha kontrolü yönetimi altında değerlendirilir. Bu süreçte, potansiyel riskler belirlenir ve çözümler için stratejiler geliştirilir. Risk yönetimi, projenin zamanında ve bütçeye uygun bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için hayati önem taşır.

TEKNİK UYGULAMA VE SAHA KONTROLLERİ

Bu kapsamında ProPM;

Yer tesliminin, İşverenle birlikte, Yükleniciye resmi olarak tutanakla yapılmasını sağlar.
Yüklenici tarafından hazırlanan iş güvenliği planları ve risk raporlarının değerlendirir, görevlendirme ve işleyişleri kontrol ederek İşverene raporlar
Geçerli teknik şartnamelere uygun kalite kontrol planlarını hazırlar ve Yüklenicinin yapması/yaptırması gereken test ve analizlerin takibini yapar, sonuçları değerlendirir, olumsuz sonuçlarda gerekli bilgilendirmeyi yaparak önlem alınmasını sağlar.
Sahadaki imalat ve iş güvenliği kontrollerini yapar ve ilgili tüm taraflara raporlar.

ZAMAN VE TEDARİK YÖNETİMİ

Bu kapsamında ProPM;

Ana Proje Planı ve Ayrıntılı Proje Planında kritik hedef tarihlerini, proje hedeflerine uygun olarak tanımlar, gerçekleşmeleri takip eder, ilerleme sonuçlarını değerlendirilerek rapor haline getirir ve İşverene sunar.
Yüklenici tarafından hazırlanan ve takip edilen satın alma planında verilen ve stratejik açıdan önemli malzemelerin teminini takip eder.
Ana Proje Planında ve Ayrıntılı Proje Planında kritik durumların oluşması durumunda İşveren bilgisi dahilinde sürece müdahil olur.
Yüklenicinin sözleşmesi gereğince sağlamakla yükümlü bulunduğu araç, gereç, taşıt vb. donanımların zamanında iş yerine getirilmesini ve çalışır durumda olmasını takip eder.

DEĞİŞİKLİK YÖNETİMİ

Bu kapsamında ProPM;

İşverenden ya da Yüklenici den gelebilecek değişiklik taleplerini etüt eder, analizleri kontrol eder, taleplere yönelik öneriler geliştirir ve İşveren onayına sunularak kararların alınmasının sağlar.
Değişiklik talepleri ve sonuçları ile ilgili envanter hazırlar.
İşveren tarafından, gerekli görüldüğü durumlarda işyeri dahilinde başka Yükleniciler ile yapılması gerekli görülen iş kapsamları ile ilgili değişiklik emirleri ve ilave taleplerin koordinasyonunu yapar ve takip eder.
İhale kapsamında olabilecek artış ve azalışları takip eder, kalite, süre ve maliyet etkilerinin değerlendirir, kontrol eder, gereken koordinasyonun sağlar

SÖZLEŞME YÖNETİMİ ,DEĞER MÜHENDİSLİĞİ VE MALİYET KONTROLÜ

Bu kapsamında ProPM;

Yüklenici ve İşveren arasında imzalanan sözleşme ve eklerindeki esasların uygulama süreci içerisinde Yüklenici tarafından yerine getirilmesini sağlar ve kontrol eder.
Uygulama süreci kapsamında İşveren ve Yüklenici arasında yapılacak idari yazışmaları ve hak taleplerini değerlendirir ve İşvereni bilgilendirir.
Değer mühendisliği yapılmasına karar verilen imalatlarda, değer mühendisliği çalışmalarını fayda maliyet prensiplerine dayanarak yönetir, bu kapsamda Yüklenicinin yapacağı ihalelere eşlik eder.
Uygulama süreci başında İşverene sunulmak üzere projenin uygulama bütçesinin oluşturulması ile değişiklik talepleri, yeni birim fiyatlar ve değer mühendisliği çalışmalarını sunar